E 2020 finalmente começou! Sim, já estamos no dia 11 de janeiro, mas você já sabe que as atividades só voltam efetivamente após o recesso.
Antes do período de folga, falamos aqui no Blog da Arte Fiscal sobre estudar o mercado para conhecer a concorrência e, principalmente, como estabelecer um bom Plano de Ação para esse ano é um passo fundamental para o sucesso (leia esse artigo aqui!). Se você não realizou a segunda tarefa porque não sabia executá-la, hoje é seu dia de sorte. Vou te mostrar um passo a passo simples, objetivo e eficiente de como planejar as ações da sua empresa nesse primeiro semestre.
1º Passo – Faça um levantamento do ano anterior!
Antes de desenhar qualquer ação, ou de, até mesmo, estabelecer as metas desse ano, você deve avaliar o desempenho da sua empresa em 2019 – e quando nos referimos a essa etapa queremos dizer estudar todos os processos dela. Coloque na ponta do lápis todas as ações realizadas, analise o que deu certo e o que não deu e, acima de tudo, faça um balanço financeiro dessas ações.
Faturamento, gastos, impostos, lucro, colaboradores… Qualquer informação é válida. Fica mais claro para você saber o caminho que irá andar após ter feito uma retrospectiva das trilhas que já percorreu. Portanto, não deixe de dedicar um tempo nessa fase do projeto.
2º Passo – Não esqueça dos objetivos e metas!
Já falei sobre isso antes e faço questão de repetir: Não há Plano de Ação sem objetivos e metas bem estabelecidos. Agora, para defini-los corretamente no Plano é fundamental que entenda a diferença entre esses dois conceitos – muitas pessoas confundem. Vou dar um exemplo para ajudá-lo: você deseja viajar de avião, para o Rio de Janeiro, na primeira semana de julho. Nesse caso, podemos dizer que o trajeto descrito acima é o objetivo. Agora pense: Quais ações você terá que colocar em prática para realizar a viagem? Quanto terá que economizar por mês para comprar a passagem? Quanto tempo terá que disponibilizar para isso? As respostas dessas perguntas são as metas. Entendeu a diferença?
Voltando a nossa realidade. Aposto que depois de avaliar o resultado do ano anterior, você estará cheio de ideias para colocar no papel, certo? Isso é ótimo, contudo, antes de fazê-lo saiba com clareza qual é o seu objetivo macro e estabeleça metas (com prazos) para chegar no propósito final.
3º Passo – Desenhe as ações!
Chegou a hora! Agora sim você poderá desenvolver as ações para alcançar os resultados esperados. Nessa etapa, leve em considerações os setores da sua empresa – caso você tenha uma equipe de colaboradores – e comece a desenhar todos os aspectos da operação do seu negócio.
Quais serão as iniciativas de cada área? Você terá que contratar novos funcionários em algum período do semestre? Quais fornecedores ficarão na casa? Quais ações promocionais colocará em prática? Quais produtos/serviços vai lançar em 2020? Essas são algumas das perguntas que o ajudarão a passar por essa etapa.
4º Passo – Projete cenários!
Quando estiver na etapa de desenvolvimento de ações, é ideal você também ‘prever’ algumas situações do futuro. O que quero dizer com isso? Ao longo do ano muitas coisas, cujo as quais não temos controle, acontecem: podemos entrar em período de recessão, o mercado pode ganhar novos investidores, seu produto pode ficar defasado entre outras situações adversas.
Para sua empresa possuir alto rendimento, tanto em cenários positivos, quanto nos negativos, é importante você antecipar alguns desses quadros e traçar ações para solucioná-los. Fazendo isso você sempre terá o controle total das situações.
Agora você tem a faca e o queijo na mão. Esses passos irão ajudá-lo a realizar o seu trabalho com excelência e, além de tudo, manter o controle do seu negócio. Tudo que precisa fazer é não ter medo de colocar a mão na massa, organizar a sua empresa e, dessa forma, mantê-la em constante crescimento!
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